Spanyolország egyre népszerűbb célpont a magyar vállalkozók körében is. Ha te is gondolkodsz azon, hogy céget alapítasz a mediterrán országban, érdemes előre felkészülnöd a leggyakoribb buktatókra. Ebben a cikkben összegyűjtöttük azokat a hibákat, amiket sokan elkövetnek. Illetve megmutatjuk, hogyan tudod ezeket elkerülni.

 

 

1. hiba: Rossz cégforma választása

Az első nagy döntésed az, hogy milyen cégformát válassz. Sokan automatikusan a legnépszerűbb, azaz a Sociedad Limitada-t (S.L., magyarul korlátolt felelősségű társaság) választják, de ez nem mindig a legjobb megoldás.

Milyen lehetőségeid vannak?

 

• • • Autónomo (egyéni vállalkozó): Egyszerű adminisztráció, de teljes vagyonával felel a tulajdonos.
  • • Sociedad Limitada (S.L.): Népszerű, minimális tőkeigény (3000 euró), számviteli és éves beszámolói kötelezettség terheli.
  • • Sociedad Anónima (S.A.): Nagyobb cégeknek, magasabb tőkeigény (60.000 euró).
  • • Sucursal (leányvállalat): Külföldi cégek spanyol fióktelepe, komplexebb adminisztrációt igényel.
  • Sociedad Civil: gyakori együttmáködési forma (min. két személy esetén), azonban nem rendelkezik jogi személyiséggel. Comunidad de Bienes: min. két személy együttműködéséhez, közös üzlettulajdon kezeléséhez. Szintén nem rendelkezik jogi személyiséggel.

Tipp: A döntéshez kérj tanácsot spanyol könyvelőtől vagy adószakértőtől, aki ismeri a helyi szabályokat. Egy rosszul választott cégforma hosszú távon sok fejfájást okozhat.

Megtörtént eset: Vállalkozó S.L.-t alapított, pedig egyéni vállalkozóként is elindulhatott volna. Így viszont magasabb könyvelési költségeket kellett kitermelnie.

 

2. hiba: Hiányzó adószám illetve késve megkért engedély

 

A cégalapítást illetően az adószámok és működési engedélyek beszerzése legalább olyan fontos, mint maga az alapítás.

Mire lesz szükséged?

• • • NIE szám: (Número de Identificación de Extranjero), külföldiek azonosító száma.
  • • CIF/NIF: A cég adószáma, amit a spanyol adóhatóságtól (Agencia Tributaria) kell beszerezni.
  • Licenciák és engedélyek: Tevékenységtől függően lehet városi, környezetvédelmi vagy egészségügyi engedély is.

Hol szokott elcsúszni a dolog? Leginkább a megfelelő engedélyek időben való bekérésével szokott probléma.

Tipp: Készíts egy részletes ütemtervet a cégalapítással kapcsolatos teendőkről. Egy tapasztalt spanyol gestor (ügyintéző) rengeteg időt és pénzt spórolhat neked.

Gyakorlati példa: Egy magyar étteremtulajdonos Barcelonában azért kapott bírságot, mert nem szerezte be időben a működési engedélyt.

 

 

3. hiba: Hiányos üzleti terv és piackutatás

A piaci sajátosságok, a célpiac beható ismerete elengedhetetlen bármilyen vállalkozásról is legyen szó. Komoly márkák is belebuktak termékbevezetésbe, főleg szlogen és márkanév nem megfelelő lokalizálása miatt. De kevésbé banális hibák is okozhatnak veszteséget.

Néhány példa:

• • • A személyes kapcsolatok alulértékelése. Fontos, hogy helyi stratégiai partnereket szerezzünk, és amennyiben lehetséges, sort kerítsünk a személyes találkozóra.
  • • Hiányos digitális jelenlét, a weboldal nem megfelelő lokalizációja illetve keresőoptimalizálása.
  • Nem megfelelő kommunikációs csatorna választása.

Miért fontos a helyi sajátosságokat figyelembevevő célpiacra készített üzleti terv? Egy jól átgondolt üzleti terv segít alkalmazkodni a helyi szokásokhoz: például a nyitvatartási időkhöz, ügyfélszolgálati elvárásokhoz vagy a fizetési módokhoz. Figyelembe veszi a Spanyolországban nem elhanyagolható regionális különbségeket.

Tipp: Készíts helyspecifikus piackutatást, és kérj visszajelzést helyi vállalkozóktól vagy tanácsadóktól. Lokalizáld termékedet, szolgáltatásodat, kommunikációdat és átfogó értelemben, üzleti múködésedet. Egy barcelonai kávézó teljesen másként működik, mint egy vidéki bolt Andalúziában.

 

4. hiba: Hiányos pénzügyi és adózási tervezés

A spanyol adórendszer bonyolult, és ha nem tervezel előre, könnyen pénzügyi csapdába kerülhetsz.

Mire figyelj oda?

• • • ÁFA (IVA): Általános kulcs 21%, de vannak csökkentett és mentes kategóriák is.
  • • Társasági adó: Általában 25%.
  • • Személyi jövedelemadó (IRPF): Fontos, ha osztalékot is felveszel.
  • • Havi járulékok: Autónomo-ként akkor is fizetni kell, ha nincs bevétel.
  • Könyvelés, éves beszámoló, audit: Elmulasztásuk büntetést von maga után.

Hol hibáznak sokan? Sokan csak az alapítás költségeivel számolnak, de a fenntartási költségek – főleg az első évben – sokkal magasabbak lehetnek.

Tipp: Dolgozz együtt egy spanyol könyvelővel, és kérj előzetes kalkulációt az első év várható kiadásairól. Sok iroda kis fix havi díjért teljes körű adminisztrációt is vállal.

 

 

5. hiba: A nyelvi és kulturális különbségek alábecsülése

A spanyol üzleti életben a személyes kapcsolat és a bizalom kiépítése kulcsfontosságú. A bürokrácia lassabb, sokszor papíralapú, és a spanyol nyelv ismerete szinte elengedhetetlen.

Tipikus hibák:

• • • Sokan azt hiszik, hogy angolul mindent el lehet intézni, pedig a hivatalokban, bankokban gyakran csak spanyolul beszélnek.
  • Félreértések, elutasított engedélykérelmek, rosszul megírt szerződések is adódhatnak ebből.

Tipp: Fogadj kétnyelvű tanácsadót vagy tolmácsot. Tanulj spanyolul legalább alapszinten, már az is sokat segít, ha néhány szót tudsz mondani a hivatalokban. Keress magyar vagy expat közösségeket, ahol tapasztalatot cserélhetsz.

 

Összefoglalás – Hogyan kerüld el a hibákat?

Hiba típusa	Megoldás
Rossz cégforma	Konzultálj ügyvéddel, könyvelővel
Hiányzó engedélyek	Készíts részletes listát, használj gestor-t
Gyenge piackutatás	Készülj célzott üzleti tervvel
Pénzügyi tervezés hiánya	Dolgozz könyvelővel, kérj kalkulációt
Kommunikációs akadályok	Tanulj spanyolul, fogadj tolmácsot

Spanyolország tele van lehetőségekkel, de felkészültséget, türelmet és rugalmasságot is igényel. Ha tudatosan elkerülöd a fenti hibákat, sok fejtörést és pénzt spórolhatsz meg. Olvasd el a cégalapításról szóló cikkünket!

Foglalj időpontot egy ingyenes konzultációra!