¡Hola! ¿Qué tal? Szeretnél Spanyolországban élni és itt dolgozni saját vállalkozással? Jó hír, hogy EU-s állampolgárként viszonylag egyszerűen lehetsz egyéni vállalkozó, azaz autónomo. Ebben a blogposztban bemutatjuk a folyamatot lépésről lépésre.

A folyamat lépései:

NIE szám ill. kártya megszerzése
Digitális tanúsítvány megszerzése
A vállalkozás bejelentése az adóhatóságnál
Regisztráció a társadalombiztosításnál (RETA)
Spanyol bankszámla megnyitás
Számlázás, adófizetés tudnivalók
Negyedéves és éves bevallások

1. NIE szám ill. kártya: az első, amit el kell intézned

Ahhoz, hogy bármilyen hivatalos ügyet intézz Spanyolországban (pl. vállalkozásindítás), először meg kell szerezned a NIE számot (Número de Identificación de Extranjero). Ez egyfajta adóazonosító, amit Spanyolországon rendőrségen vagy a spanyol konzulátuson keresztül tudsz igényelni.

Fontos, hogy a konzulátuson csak az azonoítót tudod igényelni, és a zöld kártyát pedig Spanyolországban kell igényelned, amihez előre kell időpontot foglalnod. Az időpontok hamar betelnek, így javasoljuk, hogy a rendszer megnyitásakor, reggel 6-kor már legyél felkészülve, felcsapott laptoppal, hogy jusson időpont.

2. Digitális ügyintézéshez tanúsítvány

A spanyol hivatalos oldalak többsége digitális aláírást vagy Cl@ve rendszert kér. Ezért érdemes már az elején beszerezned egy digitális tanúsítványt (certificado digital), ezzel gyorsan és kényelmesen intézheted az adózással, társadalombiztosítással és vállalkozással kapcsolatos ügyeket.

3. Adóhatósági regisztráció (Agencia Tributaria)

A következő lépés, hogy bejelented a vállalkozásodat a spanyol NAV-nál, vagyis az Agencia Tributaria-nál.

Ehhez a 036 vagy 037 nyomtatványt kell kitöltened. Itt kiválasztod, hogy milyen tevékenységet végzel (IAE kód), áfaköteles vagy-e, és milyen adózási módot választasz.

4. Regisztráció a társadalombiztosításnál (Seguridad Social)

Az adóhatósági bejelentkezés után legfeljebb 30 napod van, hogy regisztrálj a társadalombiztosítási rendszerbe is, egészen pontosan a RETA rendszerbe. Ezután automatikusan fizeted majd az egészségbiztosítást és a nyugdíjjárulékot – vállalkozóként ez kötelező.

Jó hír, hogy az első évben csak 80 eurót kell fizetned havonta, utána pedig a bevételed alapján nő a járulék összege.

5. Bankszámla nyitása

Minden hivatalos befizetéshez és ügyintézéshez kell egy spanyol bankszámla (IBAN), amin keresztül fizeted majd a járulékokat, adókat, és fogadod a bevételeidet is. Célszerű külön vállalkozói számlát nyitni.

6. Számlázás és adózás

Ha a szolgáltatásod vagy terméked áfaköteles, akkor a számláidon fel kell tüntetni az IVA-t (általában 21%). Ezt negyedévente kell bevallanod és befizetned.

Emellett az IRPF adóelőleget is negyedévente utalod be, majd év végén jön az éves adóbevallás.

7. További kötelezettségek

Negyedévente:

IRPF bevallás (Modelo 130)
ÁFA bevallás (Modelo 303)

Évente:

Jövedelemadó (Declaración de la Renta)
Áfa éves összesítő (Resumen Anual de IVA)

8. Költségek, előnyök

Első évben nem jár komoly költségekkel a vállalkozásindítás (80 €/hó), viszont fontos tudnod, hogy korlátlan felelősséged van. Ha nő a bevételed, érdemes lehet később SL-t (Kft-t) alapítani.

Segíthet egy gestor vagy könyvelő, aki a papírmunkát elintézi helyetted. Ez kb. havi 50–150 € kiadás, de sok stresszt spórolsz meg vele.

Előnyök:

Teljes körű egészségügyi ellátás
Hozzáférés a spanyol nyugdíjrendszerhez
Szinte minden vállalkozással kapcsolatos kiadás elszámolható

Különbség az Empresario Individual és Autónomo között

Minden empresario individual általában autónomo, de nem minden autónomo vállalkozik olyan szervezettel vagy tevékenységgel, amelyet „empresario individual”-nek tekintenének.
A fő különbség: az autónomo főleg egyéni szakmai szolgáltató, míg az empresario individual strukturáltabb vállalkozást vezet, gyakran alkalmazottakkal.
Ez azonban nem mindig jelent jogi különbséget, hiszen mindkét forma felelőssége korlátlan, és mindkettőnek el kell magát regisztrálni az Agencia Tributaria-nál és a RETA rendszerben is.

Tulajdonság	Autónomo	Empresario Individual
Aktivitás típusa	Egyéni, szolgáltatás alapú	Lehet kereskedelmi, termelő vagy összetett
Alkalmazottak jelenléte	Nincs	Lehet (gyakran jellegzetes)
Felelősség	Korlátlan személyes vagyon	Korlátlan (de célszerűbb szervezethez kötött)
Adózás	IRPF + IVA	Ugyanaz (IRPF); lehetséges előny a társasági adóval szemben? (Digital Transformation Barcelona)
Adminisztráció	Relatíve egyszerű	Komplexebb adminisztráció